Документы, необходимые для создания филиала
Вопрос-ответ
Особенность современного российского бизнеса — интенсивное развитие. Огромная территория нашей страны, емкие рынки позволяют молодому, стремительно развивающемуся предпринимательству достаточно свободно расширять зоны своих интересов. Самый простой и распространенный способ освоения новых рынков — создание представительств или филиалов. Тюмень — достаточно яркий тому пример. Такие процессы как диверсификация экономики, активная поддержка малого и среднего бизнеса сделали город привлекательным для многочисленных иногородних компаний.
Филиалы и представительства предприятий Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и многих других городов России в Тюмени — сегодня обычное явление. Не дремлют и тюменские предприниматели. Услуга по созданию и регистрации представительств и филиалов в других городах, оказываемая нашей компанией — одна из самых востребованных сегодня.
Филиалы и представительства — это обособленные подразделения, расположенные вне места нахождения образующего их юридического лица и не являющиеся самостоятельными юридическими лицами. Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Функции представительства ограничиваются исключительно представлением интересов головной компании и осуществлением их защиты. Филиал осуществляет все или часть функций головного общества, в том числе функции представительства.
Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.
Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Однако в соответствии с Налоговым кодексом головное юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с момента его создания.
Пройдя постановку на налоговый учет, представительству или филиалу необходимо встать на учет во внебюджетные фонды.
Юридическое лицо, имеющее филиал, не имеет права применять Упрощенную систему налогообложения (УСНО).
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ФИЛИАЛА
- нотариально заверенные копии учредительных документов юридического лица (если в уставе нет сведений о регистрируемом филиале, нужно дополнительно предоставить нотариально заверенную копию изменений в учредительные документы, содержащих такие сведения) — 4 экз.;
- нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица — 4 экз.;
- нотариально заверенная копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) — 4 экз.;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с данными о создаваемом филиале — оригинал 2 экз., копии (заверенные печатью юридического лица) — 2 экз.;
- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе по месту нахождения (ИНН) — 4 экз.;
- учредительный договор либо договор об учреждении (для ООО, при наличии; копия, заверенная печатью) — 4 экз.;
- список участников (для ООО; копия, заверенная печатью) – 4 экз.;
- нотариально заверенная копия информационного письма статистики о присвоении юридическому лицу кодов ОКВЭД — 4 экз.;
- нотариально заверенные копии свидетельств о постановке юридического лица на учет в пенсионном фонде, фонде социального страхования — 1 экз.;
- справка об открытых юридическим лицом счетах в банках (выдается ИФНС по месту учета) — 1 экз.;
- протокол (решение) о создании юридического лица (копия, заверенная печатью) — 4 экз.;
- протокол (решение) о назначении руководителя юридического лица (копия, заверенная печатью) — 4 экз.;
- приказ о назначении главного бухгалтера юридического лица (копия, заверенная печатью) — 4 экз.;
- протокол (решение) о создании филиала в Тюмени — 4 экз.;
- копии паспортов руководителя и главного бухгалтера юридического лица;
- копии паспортов руководителя и главного бухгалтера филиала.
В некоторых налоговых органах требуется представлять документы, подтверждающие наличие офисного помещения для филиала.
Что лучше зарегистрировать: филиал или представительство?
Большинство клиентов предпочитает создание филиала, который, в отличие от представительства, имеет больше полномочий. Процедура создания представительства аналогична процедуре создания филиала.
Нужно ли указывать данные о филиале в учредительных документах?
Да. Сведения обо всех существующих филиалах должны быть указаны в уставе юридического лица. В связи с этим, первым этапом в создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы юридического лица. Как правило, в уставе указывается наименование филиала и его место нахождения.
Нужно ли сообщать о создании филиала в налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации?
В ИФНС по месту учета головной организации необходимо в течение 30 дней с момента открытия (создания) филиала подать сообщение об этом.
Можно ли открыть счет в банке для филиала?
Да. Для этого кроме документов филиала необходим также полный комплект документов юридического лица.
Как происходит процедура создания филиала?
Процедура создания филиала в Тюмени выглядит следующим образом:
1. Первоначально по месту нахождения юридического лица принимается решение о создании филиала в Тюмени. Далее производится регистрация изменений в учредительные документы (добавляется пункт в уставе: «Общество имеет филиал в городе Тюмени»).
2. Клиент передает копии необходимых документов нам и сообщает полную информацию о создаваемом филиале.
3. На основании полученных данных мы подготавливаем документы.
4. Клиент получает готовые документы, которые необходимо подписать и проставить на них печать.
5. Подписанные документы клиент передает нам.
6. Получив подписанные документы, мы начинаем процедуру постановки на учет филиала (получение документов в ИФНС, «Статистике» и фондах, а также изготовление печати).
7. Клиент в назначенное время получает выполненный заказ.